Летний период 2021 года внесет изменения в организацию и ведение бизнеса. С 1 июля индивидуальные предприниматели без наемных сотрудников, которые применяют ОСНО, УСН, ЕСХН или патент не смогут вести расчеты с клиентами без применения онлайн-касс, которые представляют собой электронные устройства, автоматически передающих данные о расчетах с клиентами в налоговую инспекцию. Новое оборудование оснащено фискальным накопителем, позволяющим хранить и защищать информацию о проведенных платежах с клиентами. Для предпринимателей, по которым применение ККТ является обязательным, использование онлайн-кассы также становится обязанностью.
Продавцами и поставщиками услуг будут указываться в кассовых чеках обязательные реквизиты (ст. 4.7 Закона 54-ФЗ), который необходимо передать клиентам в печатной форме и электронной по запросу клиента. При безналичных расчетах с физическими лицами через расчетные счета фискальный чек должен формироваться в обязательном порядке. При безналичных расчетах с юридическими лицами ККТ не применяется (п. 9 ст. 2 54-ФЗ).
По мнению эксперта кафедры менеджмента и государственного управления Среднерусского института управления – филиала РАНХиГС, доктора экономических наук, профессора Лытневой Натальи Алексеевны, применение расчетов с использованием онлайн-касс усиливает контроль доходов ИП налоговыми инспекциями, что позволит уменьшить случаи сокрытия доходов. Недостатком новых касс является относительно высокая стоимость современного кассового аппарата и также дополнительные расходы, что замедляет процесс их внедрения.
Вместе с тем, работа без регистрации может обернуться штрафом за неприменение ККТ: для руководителя и ИП — от 25 до 50% суммы сделки, но не менее 10 000 руб.; для организации — от 75 до 100% суммы сделки, но не менее 30 000 руб.
За применение устаревшего формата могут выдать предупреждение или взыскать штраф: для руководителя и ИП — от 1 500 до 3 000 руб.; для организации — от 5 000 до 10 000 руб.
В соответствии с Федеральным законом от 06.06.2019 № 129-ФЗ отсрочку в применении ККТ до 1 июля 2021 года получили индивидуальные предприниматели без наемных работников по трудовым договорам, работающие в сфере услуг или продающие товары собственного производства. Это единственная отсрочка, которая еще действует.